Alumnos y cursos
Legajo del alumno, familiares y responsable económico. Múltiples cursos por alumno y conceptos individualizados.
Facturación electrónica de cuotas
La cuota de todo el colegio, facturada en una mañana.
edia es un sistema de gestión de cuotas escolares con foco en la facturación electrónica. Definís tu planta escolar, los valores de las cuotas, las becas y los conceptos por alumno; edia se encarga de generar la facturación del mes, emitir las facturas y enviarlas a las familias. Vos revisás antes, del resto se encarga edia.
Pensado para instituciones educativas de la República Argentina.
Lote de agosto · Primaria
AlumnoComprobanteEstadoImporte
Ferreyra, Sofía—En revisión$130.200,00
Giménez, Bautista—En revisión$186.000,00
Ibarra, Milena—En revisión$186.000,00
Kaminsky, Tobías—En revisión$93.000,00
López Arce, Renata—En revisión$186.000,00
Molina, Facundo—En revisión$167.400,00
Núñez, Valentina—En revisión$186.000,00
Ortiz, Joaquín—En revisión$186.000,00
Factura C · Punto de venta 00030 autorizadas por ARCA
Se acabó cargar una por una
Ya no precisás generar manualmente cada factura en el portal de ARCA. En 5 minutos generás todas las facturas del mes: ¡sean 100, 500 o más!
Las becas se aplican solas
Cargás la beca una vez y se descuenta en cada factura mientras esté vigente. Sin planillas paralelas.
La familia recibe su factura
Cada comprobante sale por mail a la familia con el PDF adjunto y la información personalizada que quieras agregarle.
¿Ya usás otro sistema?
Importás en Excel la información de las facturas que querés generar, edia las genera y después las descargás o se las enviás por mail a las familias.
Cómo funciona
Cuatro pasos, en el orden en que ya trabaja la escuela.
- Paso 1
Traés los datos que ya tenés
Alumnos, cursos y secciones se importan desde Excel. Después mantenés todo desde edia o con planillas de Excel que bajás, corregís y volvés a subir.
- Paso 2
Definís qué se cobra
La cuota de cada curso, los conceptos particulares de un alumno y las becas, cada uno con su vigencia.
- Paso 3
Generás el mes y lo revisás
edia arma un borrador por alumno con el detalle completo y la beca ya aplicada. Podés editar importes, agregar conceptos o sacar a alguien. Nada sale a ARCA hasta que confirmás.
- Paso 4
Emitís y se envía
Las facturas se emiten con CAE, se arma el PDF oficial con el QR de ARCA y llega al mail de cada familia.
Qué incluye
La escuela entera, no solo la factura.
Becas y descuentos
Por porcentaje o por monto fijo, con fecha de inicio y fin, sobre la cuota o sobre los conceptos que elijas.
Facturas y notas de crédito
Emisión con CAE de ARCA. Si hay que corregir una factura ya emitida, se hace la nota de crédito total o parcial desde el mismo listado.
Envío por mail
Cada mail se puede personalizar con las preferencias de tu escuela. La factura va adjunta en PDF y podés ver el estado de cada uno, con posibilidad de reenvío.
Reportes
Qué se facturó por alumno, por curso, por concepto o entre dos fechas; también alumnos por ciclo y becas activas. Se bajan en PDF o Excel.
Varias instituciones
El jardín, la primaria y la secundaria bajo una misma administración, cada una con su facturación, sus usuarios y sus permisos.
Respaldo
Nada se emite sin que vos lo mires.
Primero borrador, después factura
El mes se arma completo y editable. Luego de tu confirmación comienza la emisión.
Cada comprobante, autorizado
Toda factura sale con CAE de ARCA y su PDF oficial con QR, vencimientos y talón.
Todo queda guardado
Todo queda guardado en la nube: accedé a cada factura generada en cualquier momento.
Los datos son de tu escuela
Cada institución ve solo lo suyo, y vos decidís qué puede hacer cada persona del equipo.
Coordinamos un encuentro y te mostramos edia funcionando.
Contanos de tu institución y arreglamos el día: recorremos el circuito completo, desde cargar los alumnos hasta emitir una factura y enviarla por mail.